Você conhece o Volp?

O Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (Volp), é um levantamento feito pela Academia Brasileira de Letras, a fim de registrar as unidades lexicais pertencentes à língua portuguesa.

O Volp não é um dicionário, nele aparecem registradas as grafias das palavras e sua classe gramatical (substantivo, verbo, etc.). Facilita os interessados por uma escrita correta e auxilia quem está confuso com o novo Acordo Ortográfico.

Existe a versão impressa com 381 mil verbetes (5ª edição, 2009. 976 Pgs.), ou se preferir, acesse o endereço eletrônico http://www.academia.org.br/abl/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=23

“A língua voa, a mão se arrasta.”

No livro “A língua de Eulália” de Marcos Bagno, Irene, professora de língua portuguesa e lingüística aposentada, explica que a língua portuguesa ensinada nas escolas, baseada nas gramáticas é apenas a norma culta padrão e que é apenas uma das muitas variedades possíveis no uso do português. Toda língua, além de variar geograficamente, também muda com o tempo. A língua falada hoje no Brasil é diferente da falada no início da colonização.

Pouco a pouco, o aspecto geral da língua vai modificando, partindo das variedades menos cultas até alcançarem as mais cultas. Não existe nenhum sistema escrito capaz de retratar fielmente a riqueza da língua falada. As normas ortográficas são estabelecidas por leis e decretos, podendo permanecer as mesmas por séculos. Já a língua oral é indisciplinada e por isso o estado atual da língua falada é muito diferente do que era há algum tempo e do que será nos próximos séculos.

“Nem tudo que se escreve se pronuncia, nem tudo que se pronuncia se escreve.” A língua escrita serve como registro permanente, é usada para transmissão do saber e da cultura, sendo interessante ela permanecer sem grandes mudanças para que se possa ler documentos antigos e livros impressos há muito tempo.

La lengua española de una forma divertida

Oração das Secretárias

(da Assistente, da Auxiliar, da Estagiária, e de todas as mulheres que se identificam com estas palavras...)

Caro Senhor, bom dia!

Ajude-me a ter a memória de um elefante ou, pelo menos, uma que acumule informações de três anos. Que, por milagre, eu possa fazer todas as coisas imediatamente. Responder quatro telefones ao mesmo tempo e digitar uma carta que deve ser expedida naquela mesma tarde (embora eu saiba que não vai ser assinada nem no dia seguinte). Faça-me não perder a paciência quando passo horas procurando nos arquivos um papel que encontro na mesa do meu chefe. Dê-me sabedoria de um filósofo. Ajude-me a entender todas as ordens, embora nenhuma explicação me seja dada. Faça-me saber, sem que me tenham dito nada, onde está o meu chefe, o que ele está fazendo, e quando vai voltar. Faça-me parecer atraente àqueles que meu chefe quer impressionar, um monstro aos visitantes inoportunos, e um verme disforme aos olhos de sua esposa. E, no fim do ano, faça-me ter a sabedoria de não destruir, quando me for ordenado fazê-lo, os papéis que serão pedidos por ele mesmo, alguns dias mais tarde.

Amém

Atenciosamente;

Secretárias de todo o país.

História e Origem da Profissão Secretária

Os primeiros registros da profissão de secretária datam dos tempos dos faraós, quando era exercida pelo sexo masculino, na figura dos escribas. O escriba ou escrivão era a pessoa na antiguidade que dominava a escrita e a usava para redigir normas do povo daquela região ou de uma determinada religião.

Com a Revolução Industrial, volta a aparecer a função de secretário e, após as duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, houve o surgimento da figura feminina , na Europa e nos Estados Unidos. No Brasil, a mulher surge como secretária na década de 50. Nessa mesma época, houve a implantação de cursos voltados para a área como, por exemplo, datilografia e técnico em secretariado.

Na década de 50 chegaram as multinacionais e as funções da secretária eram: datilografia, taquigrafia, organização de arquivos, anotação de recados e atendimento telefônico. Na década de 60, iniciou-se a valorização da secretária pois era sinal de status dos empresários brasileiros. Nos anos 70, passou a ser um membro da gerência. Nos anos 80, através de muita luta a profissão foi regulamentada em 30/09/1895 na lei nº 7.377.Em 1989, foi publicado o Código de ética Profissional, pela União do Sindicatos. Os recursos tecnológicos dos anos 90 ajudaram a profissional a obter o melhor rendimento no trabalho e executar as tarefas com a qualidade e valorização dos clientes.

. O trabalho da secretária mudou muito com o decorrer do tempo, se antes precisava ser uma exímia datilógrafa e fazer exatamente o que o chefe pedia, hoje ela assume uma posição mais independente, tomando decisões e peneirando o que deve ou não chegar às mãos da chefia. A datilografia e a taquigrafia foram deixadas para trás e substituídas pelas novas tecnologias.

Outro aspecto que também mudou foi a clássica divisão entre secretária júnior (iniciante), plena (meio de carreira) e sênior (executiva). Algumas empresas podem até usar as denominações, mas a verdade é que atualmente mesmo uma simples estagiária já é responsável por  um volume de trabalho compatível com o de uma profissional.

A moderna secretária é praticamente uma assessora da presidência ou diretoria para a qual trabalha. Além de gerenciar a qualidade das atividades que desenvolve na empresa, também administra a vida e a agenda particular dos executivos. Trata-se, portanto, de uma tarefa de extrema confiança, que exige discrição absoluta.

Diante disso, as palavras que poderíamos apontar como cruciais na rotina diária de uma secretária seriam: postura, discernimento e jogo de cintura.

Origem da palavra Secretária

Segundo estudiosos, a palavra "secretária" tem origem no latim e deriva dos seguintes

termos:

Secretarium - lugar retirado;

Secretum - lugar retirado, retiro;

Secreta - particular, segredo.

Com o tempo ocorreram mudanças tanto no significado, como na grafia desses termos, surgindoassim,  a palavra Secretária.

Referencias: 

http://www.metodista.br/secretariado/curso/historia-e-origem-da-profissao-secretaria

http://www.isecretarias.com/?page_id=32

A importância de ler adequadamente um texto

Uma boa comunicação é saber se expressar bem são fatores

essenciais na profissão da secretária. A profissional é responsável em

transmitir e repassar informações importantes dentro da empresa. Muitas vezes

essas informações são enviadas por escrito através de e-mails, assim como

textos mais complexos como os contratos que exigem mais atenção. Para que

haja a compreensão correta é necessário saber ler bem e entender de forma

segura. È importante escrever e falar de forma adequada e clara, para que o

receptor entenda exatamente o que foi dito.

O hábito da leitura é o primeiro passo para uma boa escrita e uma

ótima comunicação, pois é um aprendizado constante que torna possível o

conhecimento de novas palavras e compreensão das mensagens passadas

através do texto. Os conhecimentos adquiridos podem ser utilizados na

escrita e na fala. Salomon (2004, p. 54) confirma essa idéia “a leitura não é

simplesmente o ato de ler. É uma questão de hábito ou aprendizagem [...]”.

Além do incentivo e a promoção de espaços permanentes de leitura é preciso

criar o prazer para este ofício. Dmitruk (2001, p. 41) afirma, convictamente,

que “[...] não importa tanto o quanto se lê, mas como se lê. A leitura requer

atenção, intenção, reflexão, espírito crítico, análise e síntese; o que possibilita o

desenvolvimento da capacidade de pensar”.

No livro “A Importância do Ato de Ler”, Paulo Freire cita “É preciso

que quem sabe, saiba sobre tudo que ninguém sabe tudo e que ninguém

tudo ignora” (FREIRE, p.32) e nos faz compreender que a leitura nos mantêm

conectados ao mundo e a analisar a realidade em que se vive.

Além disso, ler é uma ótima atividade mental fazendo reforçar as

conexões entre os neurônios que desenvolve o senso crítico, aumenta o

vocabulário e permite formar os próprios conceitos e opiniões.

Sabendo falar e escrever bem conquista-se destaque entre os

demais, o respeito das pessoas, a competência de liderar um grupo e até uma

promoção na empresa. O conhecimento é cada vez maior com o domínio da

escrita e da fala.

Referência bibliográfica

A Importância do Ato de Ler: em três artigos que se

FREIRE, Paulo.

completam. 22 ed. São Paulo: Cortez, 1988. 80 p.

http://oucomesmoedai.wordpress.com/2007/04/21/50/ - acessado em 12/03/

http://www.idbrasil.org.br/drupal/?q=node/16065- acessado em 12/03/2011

http://jeisaelmarx.blogspot.com/2008/03/importncia-de-falar-e-escrever-

bem.html- acessado em 12/03/2011

http://www.moderna.com.br/moderna_new/didaticos/ef1/artigos/2007/a-

importancia-de-saber-escrever-bem- acessado em 12/03/2011

http://www.idbrasil.org.br/drupal/?q=node/16065 - acessado em 12/03/2011

Postagem de Inauguração

Seja bem vindo ao Fantástico Mundo das Secretárias! Este blog foi criado para fins acadêmicos e também para compartilhar com o mundo como é ser uma Secretária Executiva, quais são os empecilhos da profissão, como e porque foi criada, qual o preconceito que ainda sofre e principalmente, para que as secretárias - que a cada dia que passa tomam mais espaço no mercado de trabalho e se tornam indispensável em qualquer instituição - tenham um espaço que possam comentar as matérias escritas, divulgar trabalhos acadêmicos, sugerir textos e prestigiar o trabalho de alunas do curso de Secretariado Executivo Trilingue, das Faculdades Metropolitanas Unidas- FMU.

Enfim, 

Sejam muito bem vindos e voltem sempre! 

Atenciosamente;

Alana Almeida;

Graicy Kelly;

Katrin Barlogie;

Marcelina Oliveira e 

Simone Tanaka